Работа: секретарь в Севастополе, 11 вакансий

Обязанности:

• вести делопроизводство, организуя свою повседневную деятельность в соответствии с инструкцией по судебному делопроизводству;

  - вести контроль за своевременным внесением в базы данных программных комплексов сведений о движении дел и информации для подготовки статистических отчетов, и учета дел, а также оказывать методическую помощь другим работникам отдела осуществляющих своих должностные обязанности на данном судебном участке по ведению баз данных программных комплексов;

...

Обязанности:

- вести делопроизводство, организуя свою повседневнуюдеятельность в соответствии с инструкцией по судебному делопроизводству,- вести контроль за своевременным внесением в базы данныхпрограммных комплексов сведений о движении дел и информации дляподготовки статистических отчетов, и учета дел, а также оказыватьметодическую помощь другим работникам отдела осуществляющих своихдолжностные обязанности на данном судебном участке по ведению базданных программных

...

Должен знать:

Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов.

Обязанности

- регистрирует входящую, исходящую корреспонденцию в журналах учета и электронном документообороте.

- работает в системе электронного документооборота. Контролирует сроки исполнения документов.

...

Обязанности:

• Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения и подготавливает их к сдаче в архив.
• Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений.
• Подготавливает проекты приказов по учебной части
• Ведет журналы регистрации приказов по учебной части.
• Обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении, ведет соответствующие журналы регистрации выдач.

...

Обязанности:

• Принимать и получать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, ее систематизацию, в соответствии с принятым на Предприятии порядком, передавать на регистрацию и после ее рассмотрения руководителем, в подразделения или конкретным исполнителям;

• - осуществлять контроль за правильностью оформления документов, передаваемых на подпись руководителю Предприятия;

  - осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководителя;

  - вести протоколы оперативных и рабочих совещаний, организовывать деловые

...

Сеть кондитерских "Сладкий Лисенок" с собственным производством тортов, пирожных и готовых блюд ищет в команду помощника руководителя. В круг обязанностей специалиста входит:

• ведение делопроизводства - регистрация, перераспределение входящей и исходящей документации по разным каналам связи (электронная почта/ почта России/ экспресс почта);
• составление и оформление официальных писем/приказов/справок/ответов на запросы и пр.;
• проверка документов, которые поступают на подпись первым лицам компании;
• travel-поддержка

...

Обязанности:

• ведение журналов исходящей и входящей документации, журнал приказов (документооборот незначительный)
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.п.)
• подготовка документов по поручению руководителя

Требования:

• коммуникабельность
• исполнительность
• живость ума

Приветствуется наличие юридического образования

Официальное трудоустройство

Условия:

• с 9.00-18.00 (пн-чт)
• с 9- 16.45 (пт)
• пятидневная рабочая неделя

Требования:

- оконченное высшее образование.

- грамотная устная и письменная речь.

- знание основных программ ПК (уверенный пользователь Word, Excel), орг. техники.

- Умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков.

- ответственность, тактичность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, знание делопроизводства, основ делового этикета.

Обязанности:

- Планирование рабочего дня руководителя, напоминание о предстоящих встречах;- Организация переговоров, встреч и совещаний;

-Составление протоколов

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании;
• Регистрация корреспонденции в 1С ДО;
• Ведение реестров корреспонденции;
• Работа с почтовыми ящиками компании info;
• Оформление гостевых пропусков, паркинга и заявок на внос/вынос;
• Работа с курьерскими службами;
• Служебные поручения по запросу руководителя.

Требования:

• Опыт работы на схожей должности от 6 месяцев;
• Знание основ делопроизводства и этики делового общения;
• Знание программ Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft

...

• Обязанности:

• выполнение поручений руководителя (назначение встреч, помощь в организации рабочего дня);

• Приём телефонных звонков;

• выполнение поручений :

• сканировать, копировать, архивировать;

• работа с входящими/исходящими звонками;

• ответственность за жизнеобеспечение офиса (вода, канцелярия и пр);

• входящая / исходящая корреспонденция;

• документооборот
• прием посетителей
• Требования:
• ответственность
• коммуникабельность
• умение работать в режиме многозадачности
• Условия:
• работа - неполный рабочий день
• дружный коллектив

Требования:

- оконченное высшее образование.

- грамотная устная и письменная речь.

- знание основных программ ПК (уверенный пользователь Word, Excel), орг. техники.

- Умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков.

- ответственность, тактичность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, знание делопроизводства, основ делового этикета.

Обязанности:

- Планирование рабочего дня руководителя, напоминание о предстоящих встречах;- Организация переговоров, встреч и совещаний;

-Составление протоколов

...